Projectleider Digitalisering

De organisatie heeft het I-plan en de bijbehorende begroting eind 2024 vastgesteld. Dit plan is gericht op het verder digitaliseren van de organisatie. Wij hebben het plan opgesplitst in 5 sporen en gebruiken de komende jaren voor de uitrol hiervan.  In sommige sporen kan de uitrol binnen de eigen afdeling plaatsvinden, maar er zijn ook sporen die invloed hebben op de hele organisatie. Een hele belangrijke hierin is bijvoorbeeld het zaak- en proces gericht werken. We zullen eerlijk zijn, daar is nog werk aan de winkel.

Het I-plan is uiteraard overkoepelend dus in je rol van Projectleider ben je verantwoordelijk voor de overkoepelende voortgang van het I-plan. Daarnaast schrijf je daar waar nodig mee aan de onderliggende projectplannen of je ondersteunt hierbij. Leidraad is het I-plan, dus we voeren alleen discussies op basis van het I-plan. Je weet dat de wereld om ons heen altijd nog mooier en digitaler kan, maar je weet ook dat we deze organisatie werken conform de sporen uit het I-plan en daar stuur je op. Het gaat hier dus duidelijk om afbakenen en het praktisch, passend bij de organisatie houden. Uiteraard werk je conform een standaard methodiek en deel je deze met collega’s die zelf het plan maken zodat zij jouw methodiek kunnen toepassen. Maar, we zijn een pragmatische organisatie. We houden van pragmatische, concrete plannen die aansluitend geïmplementeerd kunnen worden. Voor 2025 hebben we al behoorlijk wat zaken op de rol staan om te implementeren. Jij bewaakt overkoepelend dat dit opgevolgd wordt en stuurt vanuit jouw rol als Projectleider de projectteams aan. Mocht dit niet naar wens verlopen schakel je hierover met de teammanager vanwege zijn hiërarchische bevoegdheid. Waar je je wel altijd bewust van bent: wat is haalbaar binnen de organisatie? De druk op de organisatie is groot, dus implementaties zullen altijd via een projectplan in het MT komen zodat kritisch gekeken kan worden naar de capaciteit.

De andere mooie uitdagende opdracht is de digitalisering van één van de afdelingen. De eerste stappen zijn hier al gezet maar naast digitaliseren op zich zit hier natuurlijk een hele wereld achter met betrekking tot digitaal werken, archiveren etc. Het projectleiderschap richt zich hier vooral op de aanschaf van een nieuw registratiesysteem. Evenals de zorg voor de juiste koppelingen tussen gescande bestanden, nieuwe en bestaande systemen. Voor deze uitdaging geldt dezelfde aanpak als hierboven omschreven, dus conform plan van aanpak, pragmatisch, concreet en haalbaar. Je brengt het MT periodiek op de hoogte over de voortgang van alle ontwikkelingen.